ЭЦП для юридических лиц

Электронная цифровая подпись — аналог подписи человека в цифровом формате. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись, при этом обладая расширенным рядом функций:

• защита документа от изменений или подделки;
• охрана авторских прав;
• сохранность целостности документа при транспортировке.

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Электронная подпись имеет массу преимуществ:

• экономия времени при оформлении документов;
• защита от подделок;
• расширение сферы деятельности фирмы;
• заключение сделок на международном рынке;
• простое ведение электронной отчетности;
• уменьшение финансовых рисков.

Работа юридических лиц контролируется разными государственными ведомствами, и для упрощения общения с ними можно использовать электронную подпись. ЭЦП сократит время на подготовку документов для следующих ведомств:

• налоговая служба (ФНС);
• Пенсионный фонд (ПФР);
• Федеральная служба государственной статистики (ФСГС);
• Фонд социального страхования (ФСС) и пр.

ЭЦП ускоряет взаимодействие с порталом Госуслуги, на котором юридическое лицо может получить необходимые данные и документы:

• получение гослицензий или аккредитаций;
• получение справок и выписок;
• доступ к нормативным актам;
• подачу заявок на получение патентов, жалоб и обращений.

Это далеко не весь список возможностей госуслуг, которые открывает ЭЦП. Если у вас уже есть ЭП, можно заказать специальную для работы только на этом портале.

Цифровой ключ при участии в электронных торгах выступает гарантом ответственности сторон за совершение сделки и удостоверяет, что заключается договор между живыми людьми и реальными фирмами. Без ЭЦП невозможно участие в прибыльных тендерах. Наличие квалифицированной подписи позволяет юридическому лицу участвовать в торгах на электронных площадках трех видов:

• государство — обслуживание госзаказа;
• госкорпорации — заказы некоммерческих организаций, учредитель которых государство;
• частники — торги между предпринимателями и фирмами всех форм собственности.

Цифровой документооборот является мощным конкурентным преимуществом. ЭЦП выступает основой в обоих типах документооборота:

• между юридическими лицами;
• внутри компании.

У электронного документооборота есть масса преимуществ:

• сокращение издержек на пересылку и курьерские услуги;
• быстрое и эффективное взаимодействие с партнерами;
• ускорение принятия управленческих решений;
• оптимальный способ контроля в обороте бумаг внутри фирмы;
• конфиденциальность данных.

Можно заказать специальную ЭЦП для документооборота или выбрать комплект ЭЦП, дающий право участия в торгах, сдачи отчетов онлайн и пользования госуслугами.

Для оформления ЭЦП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
• справка о внесении организации в Госреестр юридических лиц;
• заявление на получение ЭЦП;
• копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
• удостоверение личности заявителя и его копия;
• страховой номер лицевого счета владельца ЭЦП.

Этот документ позволяет передать в удостоверяющий центр все необходимые бумаги для получения ЭЦП, а взамен получить сертификат и все ключи к подписи. Выдается в случае невозможности получить ЭП лично руководителю.

Получить цифровую подпись можно самостоятельно — но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.