Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ. Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанный УКЭП электронный документ имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью. Квалифицированная цифровая подпись действительна вплоть до ее отмены в соответствии с решением суда.

Усиленную квалифицированную электронную подпись может получить любое физическое или юридическое лицо. Для ее оформления необходимо, в первую очередь, подать заявку в электронном виде. Также вам потребуется следующий пакет документов:

• копии информативных страниц паспорта лица, претендующего на получение ЭП;
• копия ИНН;
• для компаний: учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, банковские и иные реквизиты; для физлиц: страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• доверенность ответственному работнику, на которого будет оформлена УКЭП (если это не руководитель компании).

В реальности комплект УКЭП состоит всего из двух основных элементов. Это:

• сам ключ КЭП, представляющий собой уникальный, неповторимый набор символов (генерируется индивидуально), с помощью которого и происходит создание самой подписи;
• проверочного сертификата для ключа ЭП (может выпускаться как на электронном, так и на бумажном носителе).

Квалифицированная электронная подпись необходима для работы со всеми порталами государственных услуг, для сдачи электронной отчетности в налоговые органы, для организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет). Также использование УКЭП требуется при обмене документами в случае дистанционного трудоустройства, для участия в электронных торгах и в других случаях официального взаимодействия через интернет.

В целях обеспечения безопасности передаваемых данных, квалицированная электронная подпись должна использоваться исключительно в тех областях, которые указаны в сертификате. Необходимо обеспечить максимальную конфиденциальность ключа и исключить возможность доступа к нему посторонних лиц. В случае, если у вас возникли подозрения касательно нарушения его конфиденциальности, немедленно сообщите об этом в удостоверяющий центр и оповестите всех участников документооборота. Если ключ был утерян, а также в случае аннулирования или истечения срока действия сертификата, использовать УКЭП нельзя.